Werden Sie Mitglied in unserem Team
Frei

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Wir vergeben ab sofort die Stelle als „Assistenz der Geschäftsführung“ (m/W/d) an unserem Standort in Osterburken (RIO) in TZ oder VZ

Sie sind ein Organisationstalent, zuverlässig, engagiert und haben Kenntnisse in den zentralen Office-Anwendungen? Sie stehen einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Betätigungsfeld positiv und neugierig gegenüber? Dann machen Sie mit uns einen Karriereschritt und unterstützen Sie unser Team als „Assistenz der Geschäftsführung“ (m/w/d)

Zu Ihren Hauptaufgaben in unserem Unternehmen, zählen im Wesentlichen folgende Tätigkeiten:

  • Koordination und Überwachung der Termine und Abläufe
  • Informations- und Koordinationsschnittstelle im Betrieb
  • Allgemeine Büro-Organisation 
  • Schnittstelle zur Buchhaltung (Zahlungseingänge / Rechnungszuordnung)
  • Schriftliche und fernmündliche Geschäftskorrespondenz
  • Betreuung von Kundenanfragen
  • Beantwortung von Auskünften und Kundenanfragen
  • Bearbeitung bzw. Abwicklung und Kontrolle von Kundenreklamationen
  • Auftragsvorbereitung und -bearbeitung mit unserer Branchensoftware
  • Verwaltung und Zuordnung des Wareneingangs / Kontrolle Warenlager
  • Eigenständige Rechnungsstellung
  • Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Lieferanten, auch hinsichtlich der Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen
  • Einkauf von Handelswaren gemäß Vorgabe durch die Geschäftsleitung
  • Ggf. Verhandlung von Einkaufspreisen
  • Erfassung und Pflege von Preislisten und Stammdaten

Wir bevorzugen eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf, bzw. mehrjährige Erfahrung in diesem Berufsfeld. Eine gute und schnelle Auffassungsgabe, setzen wir in diesem anspruchsvollen Bereich ebenso voraus, wie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude am Umgang mit Kunden und Geschäftspartnern. Ihre Arbeitsweise sollte von einem eigenständigen, verantwortungsvollen und zuverlässigen Stil geprägt sein.

Als Teil unseres Teams, bieten wir Ihnen ein ansprechendes und modernes Arbeitsumfeld in unseren neuen Räumlichkeiten in Osterburken. Neben Weiterbildungsmaßnahmen, die den betrieblichen Zielen dienen, unterstützen wir es, wenn sich unsere Mitarbeiter in Ihrem Bereich persönlich einbringen und konstruktiv entfalten. Eine gemütliche Teeküche für den Rückzug in der Pause und mit Zugang zu Tee und Kaffee stellen wir unseren Mitarbeitern uneingeschränkt zur Verfügung. Die optionalen Benefits erläutern wir gerne im persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung per Email an s.leinweber@medientechnik-leinweber.de oder an unsere Postadresse.

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